Veho

Veho har över 200 anställda som arbetar på den fjärde våningen i HOTT-byggnaden (House of Travel and Transportation). Med över 3 000 kvadratmeter kontorsyta erbjuder byggnaden en modern och bekväm arbetsmiljö för Vehos personal. Finnairs huvudkontor ligger också i samma byggnad bredvid Helsingfors-Vanda flygplats.

Veho importerar, distribuerar och servar Mercedes-bilar i Finland. Förutom personbilar inkluderar deras sortiment även skåpbilar, lastbilar, bussar och specialfordon. Utöver huvudkontoret har företaget fem egna återförsäljare i Helsingforsregionen, och deras försäljnings- och servicenät sträcker sig över hela Finland. Veho grundades år 1939 och är ett familjeägt företag från Finland.

Lia Samuelsson, Vehos utvecklingschef, säger att att gå från enskilda till flera rum var stor förändring för personalen. Men det har också förbättrat arbetskulturen och informationsflödet i företaget, och det märktes efter bara några veckor.

Samuelsson har lett olika projekt i byggnaden under flera år och är nu ansvarig för flytten. Enligt honom är det bästa med de nya lokalerna den färgglada och moderna atmosfären. Kontoret har genomgått en omfattande renovering där man i hög grad tagit hänsyn till de anställdas bekvämlighet.

"Vi har nu möjlighet att arbeta från olika platser bland annat ett i tyst rum, ett café, en enskild plats och naturligtvis allmänna platser, vilket gör att man kan tillfredsställer de flesta. Dock föredrar vissa fortfarande att ha en fast arbetsplats," säger Samuelsson.

Kontorsbyggnaden är indelad i tre flygelbyggnader och under planeringsfasen av flytten kom personalen på idén att dess form skulle påminna om de tre flyglarna i Mercedes logotyp. Skarabéerna sträcker sig åt olika håll och representerar tre dimensioner: jord, luft och vatten. Denna idé har sedan använts i inredningen av utrymmena.

‍

Leea Åberg, som är inredningsarkitekt på Gullstén & Inkiselt, betonar hur företagets industriella bakgrund och långa historia har gett riktning åt inredningen. Eftersom Veho och Mercedes verkar för att flytta människor på ett hållbart sätt, har ekologi och skiktning varit centrala teman i utformningen och möbleringen av deras kontor.

”Utrymmet har ingen specifik kontorsstil från något särskilt årtionde, men det är fyllt med en mix av både Vehos äldre, eleganta föremål som designmöbler, tavlor och affischer, tillsammans med nyare objekt. Rummet ger intryck av kontinuitet och en lång historia”, säger Åberg

Sakar-temat kan ses på flera ställen, till exempel i mattorna som är gjorda av återvunnet material, filtbeläggningarna på väggarna samt färgerna på möblerna. Vattnet har en mörkblå nyans, luften är ljusblå och marken är brunaktig med inslag av bränd orange.

I allmänhet rekommenderar Åberg att en designer undersöker hur företaget fungerar innan en inredningsplan utarbetas. Det är viktigt att förstå hur de arbetar nu och hur deras framtida behov ser ut.

Nu är det vanligt att mötas digitalt eller ansikte mot ansikte och att kontoret bra är en plats att arbeta på, eftersom det är mer flexibelt och anpassningsbart än tidigare” säger han.

‍

Audico Systems levererade och installerade utrustning i hela 27 mötesrum på Vehos huvudkontor. AV-designen genomfördes av designern Paiste Mäenpää från Rejlers Finland.

Veho strävade efter en enhetlig användarupplevelse i sina konferensrum, trots variationer i storlek och design. Därför installerades fjärrkonferens- och trådlösa presentationsalternativ på varje plats. Idag är det enkelt och smidigt att hålla möten: när deltagarna går in i rummet och startar sina datorer, startar mötet automatiskt på en stor skärm med högkvalitativt ljud. Enligt Paiste Mäenpää behöver inte ens styrelserummet en dator, eftersom rummet kan ansluta sig till fjärrmöten på egen hand.

Toni Hämäläinen, försäljningschef på Audico, och Harri Heinilä, projektledare, deltog i projektet. De visste redan från början att tidsplanen skulle vara snäv.

”Vi hade mer folk än vanligt den här gången, 20 män som installerade. Det blev stressigt mot slutet, men vi klarade det och höll oss till schemat. En bra AV-entreprenör är flexibel och kan anpassa sig till olika situationer” minns Heinilä.

”Utrustningen är nu lätt att använda och tillförlitlig för användaren. Snart kommer det att bli ännu bättre eftersom den fysiska utrustningen i mötesrummen kommer att bytas ut mot mjukvarubaserade molntjänster”, enligt Hämäläinen.