Videoneuvottelu- ja kokoushuoneratkaisut
Toimimaton kokousteknologia heikentää tehokkuutta ja laskee uskottavuutta. Audico suunnittelee ja toteuttaa videoneuvottelujärjestelmät ja kokoushuoneratkaisut alusta asti asiakkaan tilojen, kokoustapojen ja käyttäjätarpeiden mukaan. Ratkaisu toimitetaan testattuna kokonaisuutena. Palvelu jatkuu ylläpidosta järjestelmien kehittämiseen.
Kokoushuoneratkaisut toimiviin lähikokouksiin, etäkokouksiin ja hybridikokousiin
Monessa organisaatiossa kokoushuoneet on varusteltu yksittäisillä laitteilla, jotka eivät toimi saumattomasti yhteen. Tulos on se, että kokoustekniikka häiritsee kokouksia sen sijaan, että se tukisi niitä.
Audico suunnittelee kokoushuone- ja neuvotteluhuoneratkaisut asiakkaan tarpeiden, tilan käyttötarkoituksen ja valitun kokousmuodon mukaan – pienistä neuvotteluhuoneista vaativiin kokousympäristöihin.
Suunnittelussa huomioidaan esimerkiksi:
- neuvotteluhuoneen koko, muoto ja kalusteiden sijoittelu
- tilan pääasiallinen käyttötarkoitus
- esitystekniikan käytettävyys ja käyttäjäkokemus
- esitystekniikan laatuvaatimukset
- osallistujien määrä
- akustiikka ja puheensiirron selkeys
- valaistus ja tilan visuaalinen ilme
Videoneuvottelujärjestelmät
Organisaatioiden kokoustilat vaihtelevat pienistä neuvotteluhuoneista suuriin kokoustiloihin. Audico suunnittelee ratkaisut kokonaisuutena, jossa tilan käyttö, teknologia ja integraatiot tukevat sujuvaa työskentelyä ja luotettavaa toimintaa arjen kokoustilanteissa.
Videoneuvottelu- ja etäkokousjärjestelmät
Videoneuvotteluratkaisut mahdollistavat laadukkaat etä- ja hybridikokoukset. Kamerat, kuvaseuranta ja videoneuvottelualustojen integraatiot varmistavat, että kaikki osallistujat näkevät ja kuulevat kokouksen sisällön.
Ääni- ja mikrofonijärjestelmät kokoustiloihin
Mikrofonit ja kaiutinratkaisut suunnitellaan tilan akustiikan ja käyttötavan mukaan, jotta puhe kuuluu selkeästi kaikille osallistujille.
Näyttö- ja esitystekniikka
Näytöt ja esitysjärjestelmät mahdollistavat materiaalien selkeän esittämisen kokouksissa ja videoneuvotteluissa.
Langaton sisällönjako
Langattomat esitysjärjestelmät mahdollistavat esityssisällön jakamisen kokouksissa joustavasti ilman kiinteää esityspistettä
Kokoustilojen ohjaus- ja automaatiojärjestelmät
Keskitetyt ohjausjärjestelmät kokoavat kokoustilan toiminnot yhteen käyttöliittymään ja helpottavat kokousten käynnistämistä.
Tilavarausjärjestelmät ja Smart Office
Tilavarausjärjestelmät helpottavat kokoustilojen hallintaa ja tarjoavat tietoa tilojen käyttöasteesta sekä tilankäytön optimoinnista.
Miksi Audico?
Testatut ratkaisut, tilaan suunniteltuna
Hyödynnämme käytännössä testattuja kokousteknologian ratkaisuja. Jokainen kokoushuone toteutetaan tilan koon, käyttötarkoituksen ja käyttäjämäärän mukaan.
Valmistajariippumaton integraattori
Audico ei sido asiakasta yhteen laitetoimittajaan tai ekosysteemiin. Valitsemme jokaiseen tilaan parhaiten sopivat ratkaisut riippumatta valmistajasta. Ratkaisu valitaan asiakkaan tarpeen, ei laitetoimittajasuhteiden perusteella.
Suunniteltu käyttäjäkokemus edellä
Kokoushuoneen teknologia suunnitellaan siten, että jokainen käyttäjä pystyy käynnistämään kokouksen itse. Helppokäyttöisyys ei ole lisäominaisuus, se on lähtökohta. Tila suunnitellaan asiakkaan käyttäjille, ei teknologian ehdoilla.
Kumppani koko elinkaaren ajan
Audico toimii asiakkaan kumppanina suunnittelusta toteutukseen sekä jatkuvaan ylläpitoon ja kehittämiseen. AV-palvelut kattavat käyttöönottokoulutuksen, etätuen, ennakkohuollot ja järjestelmien päivitykset. Teknologia pidetään ajan tasalla myös käyttöönoton jälkeen.
Toimiva kokousteknologia vapauttaa aikaa olennaiselle
Kokousaika käytetään sisältöön, ei tekniikkaan
Ratkaisut suunnitellaan organisaation IT‑ympäristön, kokouskäytäntöjen ja tilojen käyttötarkoituksen mukaan. Kokoustilat voivat perustua esimerkiksi Microsoft Teams Rooms ‑kokoushuoneisiin (MTR), Zoom Rooms ‑ratkaisuihin tai BYOD‑malliin (Bring Your Own Device).
Kun kokousteknologia integroidaan osaksi tilan muuta AV‑ ja IT‑ympäristöä, järjestelmät toimivat yhtenäisenä kokonaisuutena ja kokoukset sujuvat ilman teknisiä keskeytyksiä.
Tutustu huippuluokan audiovisuaalisiin toteutuksiimme.
Audico on luotettava kumppanisi – huolehdimme sujuvista asennuksista, jatkuvasta tuesta ja siitä, että teknologiasi tukee liiketoimintaasi.
Ota Yhteyttä+358 (0)20 747 9340+46 (0)8 522 057 00
Norrköpingin käräjäoikeus
Metsä Group Pro Nemus Showroom
