Kommunhus

Under den stora renoveringen förnyades både kontorsutrymmen och lokaler. Vilket ledde till att tänka om när det gäller presentationssystem.

Kommunhuset är en plats där kommunala möten hålls, men även andra kan hyra utrymmen där. Det finns 30 olika mötes- och utbildningslokaler och flera olika tjänster tillgängliga.

"Huset används för många olika sorters möten bland annat för styrelsemöten, seminarier, företagsutbildningar och kvällsevenemang", säger Risto Timonen, direktör för Kuntaliitto Palvelut Oy.

Ett av de största evenemangen som hålls på Kuntatalo är Kuntamarkkinat, där tusentals personer kan lyssna på föreläsningar, delta i diskussioner och mingla. År 2015 besökte över 7 500 personer kommunmarknaden under två dagar.

"När vi började lista önskemålen och behoven för våra audiovisuella lösningar framkom tre viktiga frågor: användarvänlighet, mångsidighet och vikten av dataöverföring." Säger Erkki Jylhä, byggnadens tekniska chef och fortsätter: "Vi ville också göra utrymmena så anpassningsbara som möjligt, både när det gäller storlek och funktionalitet."

Audico fick i uppdrag av Lyreco, ledande finsk leverantör av kontorsutrustning och teknik, KL-Kuntahankinnat Oy, att utforma och genomföra kommunhuset. Audico har ett nära samarbete med Lyreco när det gäller krävande audiovisuella projekt. Lyrecos försäljningschef Risto Wolin och Audicos Olli Karisalmi ansvarade för projektet, där Audico deltog i utformningen och genomförandet av föreläsningssal, mötesrum, utbildningslokaler och andra gemensamma utrymmen.

"Kommunhuset är ett intressant projekt med tanke på den arkitektoniska utmaningen. I renoveringen använde man den befintliga konstruktionen och kabeldragningen för att göra den audiovisuella delen. I stället för att ha synliga AV-centraler placerades utrustningen i separata, men lättillgängliga och dolda utrymmen," säger Karisalmi.

Kommunhusets lokaler har renoverats och förvandlats till olika typer av utrymmen med ny inredning. Presentationstekniken har också förbättrats. Vid behov kan föreläsningssalen utökas till att inkludera foajén genom skärmar och ljudanläggningar. Samtidigt kan en annan händelse hållas i foajén. De övre våningarna kan också användas för utbildning och evenemang.

Konferensrummen har renoverats utrustats med projektorer och professionella skärmar. De större rummen är utrustade med Sony-laserprojektorer och extra skärmar. Aktiva högtalare från Genelec och inbyggda högtalare från RCF har installerats i alla rum. Funktionaliteten i föreläsningssalen förbättrades med Sony-projektorer som stöds med högtalarna av Arthur Holm-hjälpskärmar. Crestrons användarvänliga kontrollpaneler effektiviserar AV-styrningen.

AV-designen tar hänsyn till kommunikation på olika sätt. Lobbyns skärmar kan användas för att visa information om evenemang, utöver vanlig skyltning. Ljud och video kan flyttas mellan rum genom Crestron-omvandlare för tvinnade parkablar. Alla utrymmen har också ett Crestron-system för bokning, och dörrskärmar har installerats för att göra hanteringen smidigare.

Teknikuppgraderingen i kommunhuset tog tid eftersom byggnaden renoverades stegvis, och fler mötesrum lades till allt eftersom arbetet fortskred. Genom att arbeta med Audico har Jylhä fått förtroende för Karisalmis planer.

”Det fina med att arbeta med Audico är att inga inköp har varit förgäves. Om en utrustning inte fungerade som förväntat, hittades en bättre lösning för att ersätta den."

"Förväntningarna på den nya utrustningen var höga. Toni Hämäläinen och Esa Vaaramaa från Audico var på plats för att se till att allt fungerade bra under föreläsningarna. Responsen från användarna var positiv och särskilt beröm fick ljudet. AV-tekniken och kamerasystemet fungerade bra tillsammans och högkvalitativa tv-bilder kunde visas i olika delar av byggnaden och strömmas utanför." Erkki Jylhä säger.

”Lyreco och Audico samarbetade smidigt och levererade varorna snabbt, vilket minskade renoveringstiden och gjorde lokalerna snabbt tillgängliga för kommunhusets mötesservice.”