Advokatfirman White & Case

Advokatfirman White & Case Oy har flyttat till Alexandersgatan i Helsingfors efter att deras tidigare kontor förstördes av en vattenskada. Det nya kontoret har utformats från grunden och inkluderar en konstsamling och småsaker som räddades från det gamla kontoret.

White & Case och Audico har samarbetat i många år särskilt med Mikko Tenhunen som kommer att ansvara för de audiovisuella lösningarna i den nya lokalen. IT-chefen Marjaana Laitinen säger att de har förtroende för Audico och vet att allt fungerar smidigt och med hög kvalitet. Därför var det självklart för dem att fortsätta samarbetet med Audico.

White & Case har olika rutiner som måste följas för att säkerställa att deras kontor runt om i världen har en enhetlig utformning, oavsett om man befinner sig i Australien, Italien, Brasilien eller Kazakstan.
Men på deras kontor i Finland valde de att använda sig av ett lokalt företag, Audico, för att tillhandahålla AV-lösningar. Detta beslut ledde till stora besparingar av både tid och pengar. En av anledningarna till att Audico valdes var deras närhet. Det fanns många fördelar med att ha ett företag som bara låg en halvtimmes bilresa bort, särskilt i situationer som krävde snabbt underhåll eller annan teknisk support. "Under renoveringen blev Tero nästan en del av vårt gäng", skrattar Laitinen och Pesonen tillsammans.

Efter att koncernledningen gett det finska kontoret ett specialtillstånd, flög Olli Mäkinen till White & Cases huvudkontor i New York. Han ansvarar för Audicos AV-styrning och programmering. Syftet med resan var att träffa arkitekterna på White & Case och bekanta sig med de tekniska manualerna. Projektets försäljningschef Mikko Tenhunen höll nära kommunikation med White & Case-kontoret i Filippinerna. De hade en lista över godkända mikrofoner och gav exakta riktlinjer för vad utrymmena skulle ha. Audico kunde erbjuda de tjänster som krävdes.

På koncernnivå har White & Case fastställt specifika standarder, inte bara varumärken utan också för funktioner som bör finnas på kontor runt om i världen. Till exempel måste ytan på borden ha en viss glans och akustiken i rummen måste uppfylla vissa krav. Detta beror på att vi ofta anordnar videokonferenser, och vi vill att våra olika kontor ska se likadana ut på skärmen. Jämlikhet är en av White & Case:s viktigaste principer. Vi strävar efter att utföra vårt arbete med samma utrustning och kunskap, oavsett om personen som arbetar är företagets VD eller en nyutexaminerad jurist.

White & Cases nya kontor har olika typer av mötesrum, ett väntrum och fyra konferensrum. Två av konferensrummen har installationer för videokonferenser och ett är ett multifunktionsrum. Det största rummet kan rymma upp till 20 personer. Ett av rummen kan ändras från konferensrum till klassrum eller bara en avslappnad lounge med bar och soffor. De valda AV-lösningarna är anpassningsbara beroende på rummets användning.

Designerna, Laitinen och Pesonen, sammanfattar sin roll i renoveringsprojektet med uttrycket "Fungerar med finess". Mikko Tenhunen från Audico påpekar att projektet var speciellt eftersom man redan från början integrerade AV-lösningar i designen. Utrymmena är både vackra och funktionella, vilket har resulterat i att många frågar om att hyra kontoret. Kontorsutrymmena fungerar bra och höll sig inom budgeten tack vare AV-lösningar. Den globala ledningen var nöjd med att Audico fick utföra alla AV-planer och lösningar, och frågar sig "Hur kan någon vara missnöjd när allt fungerar?"