Kuntatalo

Suuren remontin aikana päivitettiin sekä toimistotilat että kokous- ja koulutustilat, jotka muodostavat konferenssikeskuksen. Tämä vaati uudenlaista ajattelua, myös esitysjärjestelmien osalta.

Kunnantalo toimii monien kunta-alan kokousten pitopaikkana, mutta talon toiminnallisia puitteita voi vuokrata kuka tahansa, joka tarvitsee tilaa. Kunnantalossa on tällä hetkellä 30 kokous- ja koulutustilaa sekä kattava valikoima oheispalveluja.

"Talolla on hyvin laaja käyttäjäkunta. Sitä käytetään sekä päätöksenteko- että taloyhtiötason hallituksen kokouksiin ja tietysti erilaisiin seminaareihin, yrityskoulutuksiin ja iltatilaisuuksiin", kertoo toimintaa pyörittävän Kuntaliitto Palvelut Oy:n johtaja Risto Timonen.

Yksi suurimmista Kuntatalon tiloissa vuosittain järjestettävistä tapahtumista on Kuntamarkkinat-tapahtuma, jonka aikana tilat palvelevat tuhansia ihmisiä luennoilla, keskusteluilla ja vastaanotoilla. Esimerkiksi vuoden 2015 Kuntamarkkinat keräsivät kahden päivän aikana yli 7 500 kävijää.

"Kun lähdimme listaamaan uudistettaviin audiovisuaalisiin ratkaisuihimme liittyviä toiveita ja tarpeita, esiin nousi kolme keskeistä asiaa: helppokäyttöisyys, monipuolisuus ja tiedonsiirron tärkeys." Tekninen päällikkö Erkki Jylhä jatkaa: "Halusimme myös tehdä tiloista mahdollisimman muunneltavia, sekä kooltaan että toiminnallisuudeltaan."

Suomen johtava toimistolaitteiden ja -teknologian toimittaja Lyreco, KL-Kuntahankinnat Oy, tilasi Audicon suunnittelemaan ja toteuttamaan Kunnantalon. Audico tekee Lyrecon kanssa tiivistä yhteistyötä vaativissa audiovisuaalisissa projekteissa. Kunnantalon projektista vastasivat Lyrecon myyntijohtaja Risto Wolin ja Audicon Olli Karisalmi, joka oli mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa Kunnantalon luentosalia, kokous- ja koulutustiloja sekä muita yhteisiä tiloja.

"Kunnantalo on arkkitehtoniselta haasteeltaan mielenkiintoinen hanke. Peruskorjauksen audiovisuaalisessa osassa on käytetty olemassa olevaa suunnittelua ja kaapelointia. Näkyvien AV-keskusten sijaan audiovisuaaliset laitteet on keskitetty erillisiin, helposti saavutettaviin, mutta piilossa oleviin tiloihin", Karisalmi kuvailee lähtötilannetta.

Kunnantalon tilat ovat nyt muuttumassa monenlaisiksi tiloiksi, ja huoneet ovat saaneet uuden ilmeen ja uudistetun sisustuksen. Ja esitystekniikka palvelee nyt paremmin. Tilaisuudesta riippuen suuri luentosali voidaan tarvittaessa laajentaa yhdeksi tilaksi aulaan asti valkokankaiden ja äänentoistojärjestelmien avulla. Toisaalta aulassa voidaan järjestää erillinen tilaisuus samaan aikaan luentosalin kanssa. Myös ylempien kerrosten yhteisiä tiloja voidaan käyttää koulutukseen ja tapahtumiin.

Konferenssihuoneet on kunnostettu ja varustettu projektoreilla tai ammattikäyttöön tarkoitetuilla valkokankailla niiden koosta riippuen. Suuremmissa huoneissa on Sony-laserprojektorit ja lisänäytöt. Kaikkiin huoneisiin on asennettu Genelecin aktiivikaiuttimet ja RCF:n upotetut kaiuttimet. Luentosalin toiminnallisuutta parannettiin Sony-projektoreilla, ja nyt kaiuttimia tukevat Arthur Holmin lisänäytöt. Crestronin käyttäjäystävälliset ohjauspaneelit tehostavat AV-ohjausta.

Viestintä on otettu huomioon AV-suunnittelussa monin eri tavoin. Aulanäytöt voidaan valjastaa tapahtumainformaatioon perinteisten opasteiden lisäksi. Audio- ja videokuvaa voidaan siirtää huoneesta toiseen Crestronin kierrettyjen parikaapelien muuntimien avulla. Lisäksi kaikkiin tiloihin on asennettu Crestron-tilanvarausjärjestelmä ja ovinäytöt, jotka mahdollistavat tilojen sujuvan hallinnan.

Kunnantalon tekniikan päivittäminen vaati kärsivällisyyttä. Rakennusta kunnostettiin kerros kerrokselta ja nurkka kulmalta. Kunnantalon kokoustilojen määrä kasvoi remontin edetessä. Audicon kanssa työskennellessään Jylhä luotti Karisalmen suunnitelmiin.

"Audicon kanssa työskentelyssä on ollut hienoa se, että mitään ei ole ostettu turhaan. Jos jokin laite ei ole toiminut odotetulla tavalla, tilalle on löytynyt toimivampi ratkaisu."

"Odotukset uusilta laitteilta oli kovat ja Kuntamarkkinattapahtuma oli todellinen laitetesti koko järjestelmälle. Audicon ammattilaiset Toni Hämäläinen ja Esa Vaaramaa päivystivät varmuuden vuoksi ja selvisivät tiukasta luentoaikataulusta pelkällä käyttöopastuksella. Palaute käyttäjiltä oli positiivista ja varsinkin äänentoisto sai kehuja. Luentosalin AV-tekniikan ja kamerajärjestelmän yhteensovittaminen ja viimehetken hankinnat mahdollistivat laadukkaan TV-kuvan esittämisen eripuolilla taloa ja välittämisen suoratoistona myös talon ulkopuolelle.” Erkki Jylhä kertoo.

"Lyrecon ja Audicon sujuva yhteistyö ja tavaroiden nopea toimitus lyhensivät remontin kestoa, ja tilat saatiin nopeasti kunnantalon kokouspalvelun käyttöön."