Helsingin kaupunginvaltuusto
Audico teki tarkkaa työtä asentaessaan Helsingin kaupunginvaltuuston istuntosaliin valtuutettujen työpöytiin uudet paneelit kokousten sovellusjärjestelmää varten.
Aleksanterinkadulla Helsingin Senaatintorin laidalla. Astumme Bockin talon vanhoille ja sokkeloisille käytäville, jossa Helsingin kaupunginvaltuuston eri poliittisilla ryhmillä on omat kokoushuoneensaKestäväksi maalatut ja leveät lattialankut ohjaavat meitä eteenpäin. Kulkureitin varrella on kymmeniä muotokuvamaalauksia valtuustoryhmien ja koko valtuuston entisistä ja nykyisistä puheenjohtajista.
Viimein syvällä korttelin uumenissa siirrymme Bockin talosta uudisrakennuksen puolelle ja saavumme kaupunginvaltuuston pääkallopaikalle eli valtuustosaliin. Johtava asiantuntija ja kaupunginvaltuuston sihteeri Lauri Menna on luvannut näyttää sitä meille.
Valtuuston 85 jäsentä kokoontuvat täällä joka toinen keskiviikko yleensä klo 18. Kaupunginvaltuusto on Helsingin ylin päättävä elin. Se valitaan kunnallisvaaleilla joka neljäs vuosi, ja se vastaa kaupungin toiminnasta ja taloudesta.
Kolmekymmentä vuotta sitten rakennettu uudispuoli valtuustosaleineen ei näytä vanhan puolen jälkeen erityisen juhlalliselta vaan selkeän asialliselta ja toiminnalliselta. Salissa Lauri Menna painaa nappia, ja katossa olevat suojakaistaleet rullautuvat äänekkäästi sivuun ja valo pääsee kattoikkunoista sisään. Oikeanpuoleisen seinän täyttävä Juhana Blomstedtin taideteos Puinen meri herää päivänvalossa eloon.
Menna esittelee meille teknistä päivitysremonttia, jonka Audico teki salin kokoussovellusjärjestelmään ja av-laitteisiin.
”Lähes kymmenen vuotta vanhat äänestyspaneelit uusittiin niin, että valtuutettujen alkuperäisiin kokouspöytiin sahattiin nyt lisää tilaa tekniikalle. Audico valmisti mittatilaustyönä uudet paneelit, joissa on kolme äänestyspainiketta, läsnäolo- ja puheenvuoropainikkeet sekä aikaisempaa suurempi kosketusnäyttö ja mikrofoni. Samalla paneelien virransyöttö muutettiin PoE- pohjaiseksi. Valtuutetut saavat paneeleista myös virtaa puhelimiinsa ja kannettaviin tietokoneisiinsa”, Lauri Menna kertoo ja näyttää samalla peräseinällä olevaa valtavaa näyttöä, josta valtuutetut voivat myös seurata kokousten kulkua.
Taannoiset eduskunnan istuntosalin muutostyöt olivat mittasuhteiltaan astetta isommat Audicon kannalta, mutta aivan pieni keikka ei ollut kaupunginvaltuustosalin kasvojenkohotuskaan teknisessä mielessä.
Paneeleita asennettiin jokaisen valtuutetun pöytään eli yhteensä 85 kappaletta. Sen lisäksi on vielä parisenkymmentä pienin muutoksin räätälöityä paneelia pormestarikunnalle, kansliapäällikölle, puheenjohtajalle, virkamiehille, kielenkääntäjälle ja pöytäkirjanpitäjälle. Talon teknisellä henkilökunnalla on myös muutamia vara- ja testikappaleita varastossa, jos jokin paneeleista sattuisi hajoamaan.
Lauri Menna kertoo, että kaupunginvaltuusto kokoontuu salissa yleensä joka toinen keskiviikko klo 18 noin 21 kertaa vuodessa. Eri poliittiset ryhmät kokoontuvat ennen istuntoa omissa ryhmähuoneissaan Bockin talossa. Valtuutetut voivat myös liikkua talossa kokousten aikana ja pitää esimerkiksi taukoja viereisessä kahviossa.
”Lyhin kokous on tällä valtuustokaudella kestänyt seitsemän minuuttia, mutta joskus istutaan seuraavan vuorokauden puolellekin. Jos on isompia asioita käsiteltävänä, kuten esimerkiksi talousarviokeskustelu, kokous saatetaan aloittaa pari tuntia aikaisemmin iltapäivällä”, Menna sanoo.
Valtuuston istunnot ovat julkisia, joita yleisö voi seurata istuntosalin yleisölehteriltä. Kaikki istunnot myös videoidaan nykyaikaisesti, joten niitä voi katsoa ja kuunnella verkosta live-striiminä tai jälkikäteen silloin, kun itselle parhaiten sopii (Istunnot löytyvät verkko-osoitteesta: www.helsinkikanava.fi).
Saattaessaan meitä talosta ulos Lauri Menna esittelee vielä muita niin sanotun kaupungintalo- tai Leijona-korttelin tiloja. Näemme esimerkiksi entisen Hotelli Seurahuoneen upean juhlasalin, joka on nykyään Helsingin kaupungintalon juhlatila.
Se on kaupungintalon ainoa paikka, joka on säilynyt 1800-luvun asussa. Tämä oli Helsingin orkesteriyhdistyksen eli nykyisen kaupunginorkesterin kotisali vuosisadan vaihteessa ja esimerkiksi monet Sibeliuksen teokset kantaesitettiin täällä.
Tom Nyman
Ota yhteyttä