Asianajotoimisto White & Case

Asianajotoimisto White & Case Oy muutti Helsingin Aleksanterinkadulle. Toimisto oli ensin luopunut vanhasta toimistostaan, joka oli vesivahingon vuoksi tuhoutunut. Uuden toimiston suunnittelu aloitettiin tyhjästä, lukuun ottamatta vanhasta toimistosta otettua taidekokoelmaa ja pienesineitä.

Yrityksinä White & Case ja Audico ovat tehneet yhteistyötä jo usean vuosikymmenen ajan, joten oli selvää, että Audicon ja erityisesti Mikko Tenhusen tulisi vastata uuden tilan audiovisuaalisista ratkaisuista. "Luottamus ja tottumus", IT-päällikkö Marjaana Laitinen tiivistää. "Olemme tottuneet siihen, että asiat hoidetaan ilman turhaa häsläystä, ja lopputulos on aina ollut laadukas. Nämä kaksi tekijää tekivät meille täysin selväksi, että yhteistyötä Audicon kanssa tulisi jatkaa edelleen."

Vaikka White& Casella on tarkat raamit sille, että toimistot ympäri maailmaa näyttävät yhtenäisiltä, olitpa sitten Australiassa, Italiassa, Brasiliassa tai Kazakstanissa, Suomen toimistossa he halusivat käyttää paikallista yritystä, Audicoa, AV-ratkaisujen tarjoamiseen-. Tämä päätös säästi paljon rahaa, aikaa ja vaivaa. "Oli paljon helpompaa suunnitella asioita Espoossa sijaitsevan yrityksen kanssa. Monta kertaa totesimme puolen tunnin ajomatkan edut, erityisesti tilanteissa, jotka vaativat nopeaa huoltoa tai muuta teknistä tukea." Audicon projektijohtaja Tero Torenius sai usein kiitosta työstään. "Remontin aikana Terosta tuli kuin osa työyhteisöämme", Laitinen ja Pesonen nauravat muistellen remontin aikaisia tapahtumia.

Kun johtoryhmä oli myöntänyt Suomen toimistolleen erityisluvan, Audicon AV-ohjauksesta ja ohjelmoinnista vastaava Olli Mäkinen lensi White & Casen pääkonttoriin New Yorkiin. Matkan tarkoituksena oli tavata White & Casen arkkitehdit ja tutustua teknisiin käsikirjoihin. Projektimyyntipäällikkö Mikko Tenhunen puolestaan aloitti tiiviin yhteydenpidon White & Casen Filippiineillä sijaitsevan toimiston kanssa, jossa yrityksen projektinhallinta tuolloin sijaitsi. "Hyväksyttyjen mikrofonien listasta lähtien saimme tarkat ohjeet siitä, mitä tiloissa pitäisi olla. Audicon tarjoamat palvelut vastasivat hyvin annettuja vaatimuksia ja ohjeita."

Ryhmätasolla White & Case on asettanut erityiset standardit paitsi tuotemerkeille myös toiminnoille, jotka pitäisi löytää toimistoista ympäri maailmaa. "Esimerkiksi pöydän pinnan kiillon ja huoneiden akustiikan on oltava samalla tasolla. Tämä johtuu siitä, että isännöimme monia videoneuvotteluja ja haluamme eri toimistojen näyttävän samalta näytöllä". Tällainen tasa-arvo on yksi White & Casen pääperiaatteista. Työtä tehdään samoilla välineillä ja tiedoilla, oli kyseessä sitten yrityksen toimitusjohtaja tai vain aloitteleva lakimies pilvenpiirtäjässä Singaporessa tai Museoviraston suojelemassa rakennuksessa Helsingin Aleksanterinkadulla.

White & Casen uusissa toimistoissa on erilaisia kokoushuoneita: odotushuone täynnä luonnonvaloa, neljä kokoushuonetta, kaksi videoneuvotteluihin tarvittavilla välineillä varustettua ja yksi monitoimihuone. Suurimpiin tiloihin mahtuu jopa 20 henkilöä. Yksi huone voidaan muuttaa kokoushuoneesta luokkahuonemaiseksi tilaksi tai rennoksi oleskelutilaksi, jossa on baari ja sohvia. Valitut AV-ratkaisut ovat säädettävissä huoneen tarpeiden mukaan.

Mikko Tenhunen Audicolta korostaa, että juuri tästä projektista teki erityisen se, että AV otettiin mukaan suunnitteluun alusta alkaen. "Tilamme ovat niin kauniita ja toimivia, että meiltä kysytään usein, voiko toimistomme vuokrata", Laitinen kertoo. Tuloksena on toimivia toimistotiloja ja lasku, joka ei ylittänyt budjettia audiovisuaalisten ratkaisujen vuoksi. Maailmanlaajuinen johto oli myös tyytyväinen päätökseensä antaa Audicon toteuttaa kaikki audiovisuaaliset suunnitelmat ja ratkaisut. "Kuinka kukaan voisi olla onneton, kun kaikki toimii?"