Asianajotoimisto White & Case

White & Case Oy muutti Helsingin Aleksanterinkadulle. Vanha toimisto oli jouduttu hylkäämään vesivahingon takia, ja uuden toimiston suunnittelu aloitettiin täysin puhtaalta pöydältä. Ainoastaan yrityksen taidekokoelma ja muutama pienempi esine siirtyivät vanhasta toimistosta uuteen.

White & Case ja Audico ovat tehneet yhteistyötä jo useiden vuosikymmenten ajan, joten oli luonnollista, että Audico – ja erityisesti Mikko Tenhunen – vastaisi uuden toimiston AV-ratkaisuista. "Luottamus ja tottumus," IT-päällikkö Marjaana Laitinen tiivistää. "Olemme tottuneet siihen, että asiat hoituvat ilman ylimääräistä vaivannäköä, ja lopputulos on aina ollut ensiluokkainen. Nämä kaksi tekijää tekivät päätöksen yhteistyön jatkamisesta Audicon kanssa itsestään selväksi."

Vaikka White & Casella on tarkat kriteerit toimistojensa yhtenäiselle ilmeelle – olipa toimipiste Australiassa, Italiassa, Brasiliassa tai Kazakstanissa – Suomen toimipisteeseen AV-ratkaisut hankittiin paikalliselta toimittajalta, Audicolta. Tämä säästi huomattavasti rahaa, aikaa ja resursseja. "Suunnittelu oli huomattavasti helpompaa, kun yhteistyökumppani sijaitsi Espoossa, lähellä Helsinkiä. Useaan otteeseen näimme, kuinka hyödyllistä oli, että tekniseen tukeen tai huoltoon tarvittiin vain puolen tunnin ajomatka." Audicon projektipäällikkö Tero Torenius sai usein kiitosta työstään. "Remontin aikana Tero oli melkein kuin osa työyhteisöämme," Laitinen ja Pesonen nauravat muistellessaan projektin vaiheita.

Kun White & Casen yritysjohto myönsi Suomen toimistolle erityisluvan, Audicon AV-ohjauksen ja -ohjelmoinnin asiantuntija Olli Mäkinen matkusti yrityksen pääkonttoriin New Yorkiin. Matkan tarkoituksena oli tavata White & Casen arkkitehdit ja perehtyä tarkasti teknisiin ohjeistuksiin. Samaan aikaan Audicon projektimyyntipäällikkö Mikko Tenhunen aloitti tiiviin yhteistyön yrityksen Filippiinien toimiston kanssa, jossa hankkeen projektinhallinta sijaitsi. "Saimme tarkat ohjeet aina hyväksytyistä mikrofoneista lähtien siitä, mitä tiloista tulisi löytyä. Audicon tarjoamat palvelut vastasivat hyvin annettuja vaatimuksia ja ohjeita."

White & Case on asettanut toimistojensa AV-ratkaisuille tiukat standardit, jotka kattavat paitsi laitevalmistajat myös toiminnallisuudet. "Esimerkiksi pöytäpintojen kiillon ja huoneiden akustiikan tulee täyttää tietyt kriteerit. Tämä johtuu siitä, että järjestämme paljon videokokouksia ja haluamme, että toimistot näyttävät samanlaisilta riippumatta siitä, mistä päin maailmaa osallistutaan." Yhdenmukaisuus onkin yksi White & Casen keskeisistä periaatteista: samaa tekniikkaa ja osaamista käytetään niin yrityksen toimitusjohtajan työhuoneessa kuin aloittelevan juristin toimistossa, olipa kyseessä pilvenpiirtäjä Singaporessa tai suojeltu rakennus Helsingin Aleksanterinkadulla.

White & Casen uusi toimisto sisältää monipuolisia neuvottelutiloja: luonnonvaloa tulvivan odotustilan, neljä kokoushuonetta – joista kahdessa on täysimittaiset videoneuvotteluratkaisut – sekä monitoimitilan. Suurin neuvotteluhuoneista voi vastaanottaa jopa 20 henkeä. Yksi kokoustiloista voidaan muuntaa koulutusympäristöksi tai rennoksi loungemaiseksi tilaksi, jossa on baari ja sohvia. Valitut AV-ratkaisut mukautuvat huoneiden käyttötarkoitusten mukaan.

"Toimii kuin unelma," Laitinen ja Pesonen summaavat projektin AV-suunnittelun ja toteutuksen. Audicon Mikko Tenhunen korostaa, että projektin erityispiirre oli AV-teknologian huomioiminen jo suunnittelun alkuvaiheessa. "Tilamme ovat niin kauniita ja toimivia, että meiltä kysytään usein, voiko toimistoamme vuokrata," Laitinen kertoo. Lopputuloksena syntyi moderni ja käytännöllinen toimisto, jonka AV-ratkaisut eivät ylittäneet budjettia. Myös White & Casen globaalijohto oli tyytyväinen päätökseensä antaa Audicon toteuttaa kaikki AV-ratkaisut. "Kuinka kukaan voisi olla tyytymätön, kun kaikki toimii?"